Business Intelligence ou BI é uma ferramenta utilizada para coletar, organizar e consolidar dados em informações pertinentes às tomadas de decisões do seu negócio. Estes dados dispostos em painéis com visualizações intuitivas auxiliam qualquer pessoa a analisar melhor os dados, a fim de, apresentar panoramas para tomada de decisões mais assertivas. Em resumo, o BI é capaz de transformar dados brutos em informações úteis e acionáveis, capazes de impulsionar o crescimento e melhorar a performance dos negócios.
A falta de uma análise adequada dos dados da instituição pode resultar em diversas dificuldades devido à ausência de uma ferramenta de BI. Os dados como informações dos pacientes, tratamentos, tipos de câncer, comorbidades, custo de tratamento, perfil de risco, linha de cuidados, tempo de alocação do uso de salas e recursos, reaproveitamento de sobras, entre outros, podem identificar várias situações que vão auxiliar desde a melhoria dos processos internos até a uma redução de custos da instituição.
Portanto, a ferramenta de BI do Gemed pode auxiliar em diversas situações que necessitam de dados consolidados em seu negócio. Como por exemplo: controlar o tempo médio de espera para o início da consulta ou tratamento, avaliar a rentabilidade do faturamento e as margens de contribuição, comparar tabelas de preços para negociações com as operadoras, analisar as margens por protocolos e gerenciar a parte de fechamento da fatura dos pacientes e suas pendências.
Além disso, a ferramenta também permite o controle em tempo real do estoque e dos medicamentos, possibilitando o gerenciamento do momento ideal para a compra com base na programação de compras, o controle de sobras a vencer, o cálculo do custo médio, custo da mercadoria vendida e a avaliação dos medicamentos com alta demanda.
Principais Recursos do Gemed BI
O Gemed BI disponibiliza diversos recursos que ajudam na visualização dos dados consistentes e informações estratégicas, tornando mais fácil e ágil o processo de tomada de decisões. Assim, sendo possível acessá-lo a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone. Alguns recursos do Gemed BI são:
- Facilidade e agilidade no acesso de informações;
- Visualização dos dados de forma gráfica e personalizável;
- Permissão para criação dos próprios painéis de forma mais acessível;
- Segurança nos dados;
- Inserção de grandes quantidades de dados, sem dificuldade ao processá-los;
- Análise dos dados em tempo real;
- Redução de problemas na instituição;
- Auxilia na identificação das perdas no sistema;
- Acesso através da Web;
- Monitoramento e controle dos dados.
Benefícios do Gemed BI na sua instituição
São diversas as áreas que os painéis de Business Intelligence podem ser utilizados. Apesar de ser uma ferramenta gerencial, é simples para manuseio de consultas. Portanto, permite que usuários sem formação técnica possam entender estes dados e até mesmo criar seus painéis de forma personalizada. Dessa forma, possibilitando painéis de melhor entendimento para cada setor.
Diferença entre painéis de BI e Relatórios
Os painéis de Business Intelligence e relatórios são ferramentas diferentes, no entanto, possuem o mesmo propósito de analisar dados do negócio.
Os relatórios são estáticos e analíticos, apresentados em forma de planilha, textos, podendo conter tabelas, entre outros. As avaliações analíticas temporais, sejam elas semanais, mensais e anuais geralmente são feitas através de relatórios, os quais são mais pontuais e apresentam a listagem geral dos dados, atendendo a necessidade mais operacional do negócio.
Já os painéis de BI são dinâmicos e personalizáveis, permitindo que os usuários observem as informações consolidadas em tempo real, através de indicadores, alertas e gráficos, descobrindo tendências e prevendo operações. Sendo possível verificar várias perspectivas de alta qualidade dos mesmos dados, tudo de acordo com a necessidade de cada setor.
Contudo, os painéis foram desenvolvidos para auxiliar nas tomadas de decisões mais rápidas e apoiando a todos os setores da instituição especialmente os níveis gerenciais e de diretoria. Para conhecer o Gemed BI, entre em contato conosco clicando aqui! Que agendaremos uma demonstração para mostrarmos na prática de como funciona a nossa ferramenta e como será de grande ajuda para o seu negócio.
