Sabemos que uma boa gestão de todos os processos e setores é fundamental para um resultado positivo com os pacientes. Dessa forma, também gerando resultados positivos para a instituição. Com isso tudo alinhado, é possível reduzir custos de várias áreas da clínica. Pontuamos aqui, 6 dicas de como reduzir alguns custos nas instituições oncológicas.
Hospedagem em nuvem
A hospedagem em nuvem é aquela que não depende de espaço físico na organização, e tem como características disponibilizar um local seguro e profissional para o armazenamento dos dados, com políticas de backup datadas, bem como, não sendo necessário possuir licenciamentos ativos com sistemas gerenciadores de banco de dados, Firewall (dispositivo de segurança da rede que monitora o tráfego de rede) e Antivírus (programas desenvolvidos para detectar e eliminar vírus). Porém todas essas infraestruturas de hardware e softwares acabam elevando muito os valores das instituições de saúde. Assim como, ocorrendo qualquer fragilidade com esse hardware pode acarretar na perda de todas essas informações de pacientes, médicos, colaboradores, financeiras, operacionais, relatórios…
Optando por um software de gestão com arquitetura de hospedagem em nuvem, é saber que a instituição poderá focar e priorizar os atendimentos de excelência no tratamento de seus pacientes.
Recurso de teleconsulta
Os Recursos de Teleconsultas é bastante utilizado na área da saúde em diversas especialidades, como uma forma de reduzir as faltas às consultas médicas. Ainda mais, devido a pandemia da COVID-19 e a sequência de relatos negativos a população, foi necessário por muito tempo o isolamento social. Porém, muitas pessoas tinham tratamentos a seguir e datas de consultas que não poderiam ser extrapoladas.
Sendo assim, para garantir a segurança de muitos, inclusive do grupo de risco, clínicas e hospitais tiveram que buscar uma alternativa. Optando então, por um sistema com tecnologia que consiga garantir a segurança dos dados. Dados estes, entre profissionais, médicos e pacientes durante a realização de consultas online. Podendo também de forma online, confirmar, desmarcar ou até mesmo remarcar as consultas.
CMV – Custo de mercadoria vendida/Gestão de estoque
Quando falamos em mercadorias, é importante ressaltar que a maioria dos medicamentos produzidos tem uma vida útil curta. Do mesmo modo, quando falamos de um estoque de medicamentos precisamos nos atentar às datas de produção e principalmente vencimento do mesmo.
Ao realizar o cálculo das despesas para compra, produção e armazenamento dos medicamentos até o momento da venda, a clínica terá uma redução de custos considerável. Visto que, medicamentos oncológicos possuem um valor significativo e representam mais de 50% dos custos das instituições de oncologia.
Possuir um estoque muito alto pode ocasionar em “dinheiro parado”, bem como, na perda dos produtos devido a data de validade. O Gemed disponibiliza também controles de estoques e conceitos de CMV, ABC de Insumos, bem como inventários e relatórios em tempo real. Possibilitando a rastreabilidade por lote de cada medicamento.
Controle de quebras e sobras
Diversas vezes farmacêuticos e enfermeiros vivenciam a situação de medicamentos sendo descartados. Tratando de medicamentos oncológicos, o descarte destes é uma operação que gera muito custo. Ao possuir um controle de estoque e software que sinaliza, controla e rastreia esse medicamento, é possível reaproveitar estas sobras, antes do seu descarte, bem como o aproveitamento de overfill. Como resultado, reduções significativas de custos podem ajudar a melhorar as margens de negócios da instituição.
Gestão de insumos
Através da frequência de uso dos medicamentos e um cronograma de compras com base nos planos de tratamentos, é possível controlar e acompanhar como serão feitas as aquisições e quando deverão ser feitas para manter um estoque justo baseado na demanda. Conforme mencionado anteriormente, é essencial possuir um estoque de tamanho adequado para a clínica, garantindo também equilíbrio financeiro. Para ajudar nesta gestão, é importante a escolha de uma solução que controle essa programação de compras com base nos saldos mínimos de estoques. Além disso, a variedade de relatórios e cruzamento de dados com Business Intelligence tem um impacto positivo nos resultados do negócio.
Gestão de indicadores – BI
Business Intelligence, refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações, que é visualizado através de indicadores gerenciais, em formatos gráficos, mostrados em tempo real. No dia a dia das instituições de saúde, conforme a entrada e saída dos medicamentos no sistema, no painel de BI, é muito mais rápido encontrar esses dados. Enquanto os relatórios são estáticos e analíticos em termos de informações detalhadas, no Gemed é possível visualizá-los de forma intuitiva, gráfica e com tabelas dinâmicas, otimizando a consulta e a tomada de decisões.
Com essas 6 dicas esperamos ter ajudado, e se você aplica alguma das dicas acima na instituição que você atua, parabéns! Afinal, você faz parte de um diferencial muito rico e importante para a empresa. Diferencial também para os pacientes com quem vivência no dia a dia.
Contudo, ter essa organização na gestão é primordial, e contar com um software que entrega o que você precisa com um comando rápido e seguro também. Para conhecer mais sobre a nossa solução entre em contato conosco clicando aqui. Assim, explicamos o passo a passo de todos os módulos, no qual é composto o nosso sistema.
